Assistant⋅e polyvalent⋅e @Paris

La société a été créée en septembre 2016 et a pour but de :

· Lutter contre l’exclusion numérique : aujourd’hui, tout devient numérique. Ne pas avoir accès au numérique peut entraîner une exclusion de pans entiers de la vie quotidienne.

· Innover pour créer du lien : bien utilisé, le numérique peut constituer un formidable levier pour améliorer la vie des gens, créer du lien et renforcer l’inclusion.

Tu auras pour mission : 

-Assister la Direction et les équipes d’un point de vue administratif, comptable, commercial et logistique.

Administratif

▸ Numériser et classer les documents de l’entreprise

▸ Rédiger les courriers administratifs

▸ Préparer les pièces utiles lors de réponses à appel

d’offres

Comptabilité

▸ Faire la liaison avec le service gérant la paie et le

cabinet d’expertise-comptable

▸ Assister la dirigeante dans la mise en forme des

prévisionnels financiers

▸ Suivre la trésorerie et le recouvrement et alerter la

dirigeante en cas de dysfonctionnement

Commercial/Communication

▸ Préparer le publipostage pour de la prospection

commerciale

▸ Programmer des publications sur Internet et les

réseaux sociaux via des outils tels que Hootsuite

▸ Mettre à jour le CRM de l’entreprise avec les contacts

collectés par les commerciaux

Logistique

▸ Accueillir les personnes venant au bureau pour un

rendez-vous ou une réunion

▸ Préparer la salle pour les réunions

▸ Prendre des notes et faire des compte-rendus pour

certaines réunions

▸ Apporter un appui à la logistique lors de l’organisation

d’événements ou de formations

salaire + mutuelle + transport 

Les compétences sont : 

Savoirs

▸ Communication orale et écrite : maîtrise parfaite de la

langue française (orthographe et grammaire).

Savoirs-faire

▸ Bonne connaissance du traitement de texte et de

l’utilisation des styles.

Savoir-être

▸ Curiosité et goût pour les nouvelles technologies : vous

aimez découvrir de nouveaux outils informatiques.

▸ Rigueur et organisation : prioriser et planifier sa propre

charge de travail, évaluer et corriger les activités

réalisées.

▸ Adaptabilité et flexibilité : adapter et re-prioriser ses

activités et son organisation face aux évolutions et aux

contraintes.